Menuju Organisasi yang Profesional, IMM FITK Gelar Training Administrasi untuk Perkuat Kapasitas Kader

Sleman – Upaya membangun organisasi yang professional tidak hanya ditentukan oleh program kerja yang besar, tetapi juga oleh administrasi yang tertib. Berangkat dari kesadaran tersebut, Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (PK IMM FITK) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menggelar kegiatan Training Administrasi bertema “Revitalisasi Administrasi Organisasi” pada Ahad, 8 Februari 2026 di Aula PWM DIY. Kegiatan ini diikuti oleh pimpinan serta calon kader PK IMM FITK.

Training Administrasi ini diselenggarakan sebagai upaya meningkatkan kapasitas kader dalam pengelolaan administrasi organisasi, khususnya dalam bidang kesekretariatan dan keuangan. Administrasi yang tertib, sistematis, dan akuntabel menjadi bagian penting dalam menjaga profesionalitas organisasi serta mendukung keberlangsungan program kerja secara terstruktur.

Kegiatan ini menghadirkan dua pemateri yang berpengalaman dalam pengelolaan administrasi organisasi, yaitu Immawan Irfan Alhakimi selaku Sekretaris Umum PC IMM Sleman dan Immawati Fatiha Amalia Rahma selaku Bendahara Umum PC IMM Sleman. Dalam pemaparannya, keduanya menyampaikan berbagai materi terkait sistem administrasi organisasi yang berdasarkan pada Pedoman Administrasi IMM.

Pada sesi pertama, pemateri menyampaikan materi mengenai administrasi kesekretariatan yang mencakup fungsi dan peran sekretaris dalam organisasi, standar surat-menyurat, serta sistem penomoran surat sesuai pedoman administrasi. Selain itu, peserta juga dibekali pemahaman terkait administrasi wajib organisasi, seperti pencatatan surat masuk dan keluar, risalah rapat, serta inventaris organisasi..

Materi selanjutnya membahas administrasi keuangan organisasi. Dalam sesi ini, pemateri menjelaskan fungsi dan tanggung jawab bendahara serta prinsip pengelolaan keuangan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pengawasan. Peserta juga dibekali pemahaman mengenai penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB), mekanisme pencatatan kas masuk dan kas keluar, hingga penyusunan laporan keuangan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan..

Kegiatan Training Administrasi dilaksanakan dengan metode workshop partisipatif yang tidak hanya berfokus pada penyampaian materi, tetapi juga dilengkapi dengan sesi diskusi dan praktik langsung. Pada sesi diskusi, peserta berkesempatan mengajukan berbagai pertanyaan terkait permasalahan administrasi yang kerap ditemui dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Selain itu, peserta juga mengikuti sesi praktik administrasi melalui simulasi berbasis studi kasus. Pada praktik kesekretariatan, peserta mempraktikkan penyusunan surat resmi organisasi, pencatatan surat masuk dan keluar, serta penyusunan risalah rapat. Sementara itu, pada praktik keuangan peserta mempelajari penyusunan RAPB kegiatan, pengisian buku kas pemasukan dan pengeluaran, serta penyusunan laporan keuangan sederhana beserta pengelompokan bukti transaksi.

Sekretaris Umum PK IMM FITK, Aska Nahari, berharap materi yang diperoleh peserta dapat diterapkan dalam kegiatan organisasi ke depan. “Semoga apa yang didapatkan hari ini benar-benar dapat teman-teman terapkan dalam setiap kegiatan organisasi IMM. Terlebih bagi teman-teman angkatan 24 yang nantinya akan menjadi panitia DAD serta angkatan 25 yang akan menjalankan RTL DAD, karena dalam setiap kegiatan organisasi tentu tidak akan terlepas dari administrasi,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, diharapkan para kader IMM FITK dapat memahami Pedoman Administrasi IMM secara lebih mendalam serta mampu menerapkan sistem administrasi organisasi yang tertib dan seragam. Dengan demikian, setiap kegiatan dan program kerja organisasi dapat terdokumentasi dengan baik serta menghasilkan laporan administrasi dan keuangan yang rapi, transparan, dan akuntabel.